مواعيدك

سياسة الخصوصية

آخر تحديث: أغسطس 2026 الإصدار: 2.3

1. من نحن

شركة مواعيدك للخدمات ذ.م.م، سجل تجاري رقم 228056، المسجّلة في دولة قطر ("مواعيدك"، "نحن") هي المتحكّم في البيانات بشأن البيانات الشخصية التي نجمعها عبر التطبيق.

تشرح هذه السياسة ما نجمعه من بيانات، ولماذا نجمعه، وكيف نستخدمه ونحميه، وما هي حقوقك.

تخضع هذه السياسة لأحكام قانون حماية خصوصية البيانات الشخصية رقم 13 لسنة 2016 ولوائحه وإرشاداته التنفيذية في دولة قطر.

باستخدامك التطبيق وإنشائك حساباً فيه، فإنك توافق على جمع بياناتك ومعالجتها للأغراض الموضّحة في البند (4) من هذه السياسة.

2. تنبيه بشأن طبيعة بعض بياناتك

ربط اسمك بنوع الخدمة الصحية المحجوزة (مثال: استشارة قلب، تنظيف أسنان) قد يُعدّ من البيانات ذات الطبيعة الخاصة وفق المادة (16) من القانون رقم 13 لسنة 2016.

ولذلك نعالج هذه البيانات تحديداً بموافقتك الصريحة ولغرض تنفيذ الحجز وإدارته فقط، وبضوابط مشددة موضّحة في هذه السياسة، ولا نستخدمها لأي غرض تسويقي أو استهدافي.

3. البيانات التي نجمعها

3.1 بيانات تقدّمها أنت

  • الاسم: للمستخدم وللمستفيد من الموعد إن كان شخصاً آخر
  • رقم الهاتف: لإنشاء الحساب والتحقق منه والتواصل
  • تاريخ الميلاد: للتحقق من الهوية ومطابقتها لسجلات العيادة
  • الرقم الشخصي أو الجنس: عند طلب العيادة ذلك لإتمام الحجز
  • الخدمة المحجوزة: العيادة والتخصص ونوع الخدمة وتاريخ الموعد ووقته
  • نص وصف الاحتياج: في خدمة التوجيه الأولي الاختيارية فقط، ولا يُخزَّن (البند 6)
  • مراسلاتك معنا: استفساراتك وشكاواك وردودنا عليها
  • التقييمات والتعليقات: إن اخترت نشرها

3.2 بيانات تُجمع تلقائياً

  • بيانات الجهاز: النوع، نظام التشغيل، إصدار التطبيق، معرّف الجهاز
  • رمز الإشعارات: لإرسال تنبيهات المواعيد عبر خدمات الإشعار
  • بيانات الاستخدام والأداء: الشاشات المستخدمة، أوقات الاستخدام، الأعطال، سرعة الاستجابة
  • بيانات الشبكة: عنوان الاتصال، نوع الاتصال، المدينة التقريبية
  • الموقع الجغرافي: بعد إذنك فقط، لعرض العيادات القريبة والاتجاهات. ويمكنك رفضه أو سحبه من إعدادات جهازك في أي وقت دون أن يمنعك ذلك من استخدام باقي خدمات التطبيق، ولا نخزّن سجلاً تاريخياً لتحركاتك

أذونات الجهاز: قد يطلب التطبيق أذونات كالكاميرا أو الموقع الجغرافي لتشغيل خصائص معينة، ولا تُستخدم هذه الأذونات إلا عند تفعيلك الخاصية المعنية، ويمكنك إدارتها وسحبها من إعدادات جهازك في أي وقت.

الموقع الإلكتروني: قد يستخدم موقعنا الإلكتروني ملفات تعريف ارتباط (كوكيز) تشغيلية وإحصائية لتحسين تجربة التصفح، ويمكنك ضبطها أو تعطيلها من إعدادات متصفحك.

3.3 ما لا نجمعه

لا نجمع سجلات طبية، ولا نتائج فحوصات، ولا تشخيصات، ولا وصفات دوائية، ولا بيانات بطاقات بنكية.

4. أغراض المعالجة

نعالج بياناتك للأغراض التالية:

أ) تشغيل الخدمة

  • إنشاء حسابك والتحقق من هويتك وإدارته
  • تنفيذ الحجوزات وتأكيدها وتعديلها وإلغائها
  • مشاركة البيانات اللازمة مع العيادة لتنفيذ الموعد
  • إرسال إشعارات الخدمة: تأكيد الموعد، التذكير به، التغييرات أو الإلغاء، والرسائل التشغيلية الضرورية
  • تشغيل خدمة التوجيه الأولي الاختيارية وفق البند (6)

ب) الدعم والتواصل

  • الرد على استفساراتك وشكاواك ومتابعتها
  • إشعارك بالتحديثات الجوهرية على الخدمة أو الشروط أو هذه السياسة

ج) التطوير والتحسين

  • تحليل استخدام التطبيق وأدائه واكتشاف الأعطال ومعالجتها
  • تطوير الميزات القائمة واختبار ميزات وخدمات جديدة وتحسين تجربة الاستخدام
  • إعداد إحصاءات وتقارير ودراسات داخلية عن أداء الخدمة والطلب واتجاهات الاستخدام
  • تخصيص تجربتك داخل التطبيق، مثل ترتيب العيادات حسب منطقتك أو تسهيل إعادة الحجز

د) الأمن وحماية الحقوق

  • حماية التطبيق وحساباتك، ومنع الاحتيال والحجوزات الوهمية وإساءة الاستخدام
  • إثبات الحقوق والدفاع عنها وتسوية النزاعات
  • الالتزام بالقوانين واللوائح والطلبات الرسمية في دولة قطر

هـ) التسويق، بموافقتك المنفصلة

  • إرسال العروض والرسائل الترويجية وأخبار الخدمات الجديدة، عبر التطبيق أو الرسائل النصية أو البريد الإلكتروني، وذلك بعد موافقتك المسبقة الصريحة، ووفق البند (5) أدناه.

5. الرسائل التسويقية

5.1 لا نرسل لك أي رسالة تسويق مباشر إلا بعد موافقتك المسبقة الصريحة، وفق المادة (22) من القانون رقم 13 لسنة 2016.

5.2 موافقتك على الرسائل التسويقية اختيارية ومنفصلة تماماً عن استخدامك للتطبيق، ورفضها لا يؤثر على أي من خدماتنا.

5.3 يمكنك سحب موافقتك في أي وقت عبر إعدادات التطبيق أو تعليمات إلغاء الاشتراك المرفقة بكل رسالة أو بالتواصل معنا، ونوقف الرسائل خلال مدة معقولة.

5.4 تتضمّن كل رسالة تسويقية هويتنا وبيانات التواصل معنا، وتوضّح أنها لغرض التسويق، وتبيّن وسيلة إيقافها.

5.5 التزام صريح: لا نستخدم نوع الخدمة الصحية المحجوزة أو التخصص الطبي كأساس لاستهدافك بأي رسالة تسويقية.

5.6 إشعارات الخدمة، كتأكيد الموعد والتذكير به، ليست رسائل تسويقية، وهي جزء أساسي من الخدمة وتستمر ما دام حسابك نشطاً.

6. خدمة التوجيه الأولي للتخصص

6.1 يتيح التطبيق خاصية اختيارية تساعدك على تحديد التخصص الطبي الأنسب: تكتب وصفاً موجزاً لاحتياجك، فتقترح الخاصية تخصصات وأطباء متاحين. وهي أداة استرشادية وليست استشارة طبية.

6.2 لا تُفعَّل هذه الخاصية إلا بعد موافقتك الصريحة قبل أول استخدام، ورفضها أو عدم استخدامها لا يؤثر على الحجز أو أي خدمة أخرى.

6.3 يُعالَج النص الذي تكتبه لدى مزوّد خدمة تقنية متخصص تقع خوادمه خارج دولة قطر، وفق الضوابط التالية:

  • المعالجة آنية بالكامل، ولا يُخزَّن نص المحادثة لدينا ولا يُحتفظ به
  • لا يُرسل مع النص اسمك ولا رقم هاتفك ولا أي معرّف شخصي
  • يقتصر سجلنا التقني على بيانات تشغيلية كطول الرسالة، دون محتواها
  • تعمل طبقة فرز آلي للحالات الطارئة قبل أي معالجة خارجية، وعند الاشتباه بحالة طارئة يوجَّه المستخدم فوراً للاتصال بالرقم 999 دون إرسال النص.

6.4 يُرجى عدم تضمين النص أسماءً أو أرقام هوية أو أي بيانات تعريفية عنك أو عن غيرك، والاكتفاء بوصف الاحتياج.

7. البيانات مجهولة الهوية والمجمّعة

7.1 يحق لنا إنشاء بيانات مجهولة الهوية أو مجمّعة إحصائياً انطلاقاً من بيانات الاستخدام، بحيث لا يمكن من خلالها تحديد هويتك بشكل مباشر أو غير مباشر.

7.2 هذه البيانات لا تُعدّ بيانات شخصية، ويجوز لنا استخدامها والاحتفاظ بها ونشرها ومشاركتها لأغراض التطوير والتحليل والإحصاء والتقارير وتقييم الأداء وأغراض الأعمال عموماً.

7.3 لا نعيد ربط هذه البيانات بهويتك، ولا نستخدمها بطريقة تسمح بإعادة التعرّف عليك.

8. الأساس القانوني للمعالجة

نعتمد على: الموافقة الصريحة للبيانات ذات الطبيعة الخاصة وخدمات الموقع الجغرافي وخدمة التوجيه الأولي والرسائل التسويقية، وتنفيذ العلاقة التعاقدية لإدارة حسابك وتنفيذ حجوزاتك وإشعاراتها، والمصلحة المشروعة لأمن التطبيق ومنع الاحتيال وتحسين الخدمة وتطويرها وإعداد الإحصاءات بما لا يتعارض مع حقوقك، والالتزام القانوني عند طلب جهة مختصة وفق القانون.

9. مع من نشارك بياناتك

9.1 العيادة المحجوز لديها

نشارك الحد الأدنى اللازم لتنفيذ الحجز: الاسم، ورقم الهاتف، والخدمة المحجوزة، وبيانات التحقق من الهوية عند طلبها.

تنبيه: تُعدّ العيادة متحكّماً مستقلاً في البيانات بعد استلامها، وتخضع معالجتها لسياستها ولالتزاماتها المهنية والقانونية. ولا نتحمّل مسؤولية تصرّفها في البيانات بعد تسليمها إليها لغرض الموعد.

9.2 مزوّدو الخدمات التقنية

مزوّدو الاستضافة، وخدمات الإشعارات، وأدوات تتبّع الأعطال، وخدمات الرسائل النصية، ومزوّد خدمة التوجيه الأولي، ومزوّدو الدعم الفني، بموجب اتفاقيات تُلزمهم بالسرية وبالمعالجة وفق تعليماتنا فقط.

9.3 المستشارون والجهات المهنية

المحامون والمحاسبون والمدققون عند الحاجة، وفي حدود السرية المهنية.

9.4 عمليات الشركة

في حال اندماج أو استحواذ أو إعادة هيكلة أو نقل ملكية كلي أو جزئي، يجوز نقل البيانات إلى الكيان الخلف، مع التزامه بهذه السياسة.

9.5 الجهات المختصة

عند وجود طلب قانوني أو قضائي أو تنظيمي في دولة قطر.

9.6 ما لا نفعله

لا نبيع بياناتك، ولا نؤجّرها، ولا نتاجر بها، ولا نشاركها مع معلنين أو شركات تأمين أو أطراف تجارية لاستخدامها لأغراضها الخاصة.

10. مكان التخزين والنقل خارج قطر

10.1 تُخزَّن بياناتك الشخصية وقاعدة بيانات التطبيق ونسخها الاحتياطية على خوادم داخل دولة قطر. وتُرسل رسائل التحقق والتذكير النصية عبر مزوّد محلي داخل الدولة.

10.2 نستعين بمزوّدي خدمات تقنية قد تقع خوادمهم خارج دولة قطر، وذلك في نطاقين محدودين:

  • إيصال الإشعارات وتتبّع الأعطال: تقتصر البيانات المرسلة على رموز إشعارات الأجهزة ونصوص إشعار عامة وبيانات تقنية عن الأعطال، ولا تتضمن اسمك ولا نوع الخدمة الصحية المحجوزة ولا أي بيان يكشف حالتك الصحية
  • خدمة التوجيه الأولي الاختيارية: يُعالَج النص الذي تكتبه وفق ضوابط البند (6)، دون تخزين ودون أي معرّف شخصي، وبموافقتك الصريحة المسبقة.

10.3 يجري أي نقل للبيانات خارج دولة قطر وفق أحكام القانون رقم 13 لسنة 2016 وبالضمانات التعاقدية والأمنية اللازمة، وبما لا يسبب ضرراً لبياناتك أو لخصوصيتك.

11. مدة الاحتفاظ

نحتفظ ببياناتك للمدة اللازمة لتحقيق الأغراض أعلاه:

  • بيانات الحساب: طوال فترة نشاط حسابك، ولمدة 12 شهراً بعد إغلاقه
  • سجلات الحجوزات: 5 سنوات لأغراض الدعم وحل النزاعات وإثبات الحقوق
  • سجلات المراسلات والشكاوى: 3 سنوات
  • بيانات الأداء والأعطال: 24 شهراً
  • نص محادثات خدمة التوجيه الأولي: لا يُخزَّن إطلاقاً
  • البيانات مجهولة الهوية: دون حد زمني

وقد نحتفظ ببيانات معينة مدة أطول متى ألزمنا القانون بذلك أو لزمت لإثبات حق أو الدفاع عنه في نزاع قائم. وبعد انقضاء المدة تُحذف البيانات أو تُجعل مجهولة الهوية.

12. أمن البيانات

12.1 نتخذ تدابير تقنية وتنظيمية مناسبة، منها: تشفير الاتصال بين التطبيق وخوادمنا، والتحكّم في صلاحيات الوصول على أساس الحاجة، والتحقق من الهوية عبر رمز يُرسل لهاتفك، والعزل بين بيانات العيادات في لوحة التحكم، والنسخ الاحتياطي داخل الدولة، والمراجعة الدورية للأنظمة.

12.2 لا توجد وسيلة نقل أو تخزين إلكتروني آمنة بنسبة مئة بالمئة، ولا يمكننا ضمان الأمن المطلق.

12.3 في حال وقوع اختراق يمسّ بياناتك الشخصية، نُخطر الجهة المختصة في دولة قطر ونُخطرك وفق المدد والإجراءات المقررة قانوناً.

13. حقوقك

بموجب القانون رقم 13 لسنة 2016، لك الحق في: العلم بمعالجة بياناتك وأغراضها، والوصول إلى بياناتك والحصول على نسخة منها، وتصحيح البيانات غير الدقيقة أو تحديثها، وطلب محو بياناتك ضمن الحدود التي يجيزها القانون، والاعتراض على معالجة بياناتك أو تقييدها، بما فيها التسويق المباشر، وسحب موافقتك في أي وقت دون أثر على مشروعية المعالجة السابقة للسحب، وتقديم شكوى لدى الجهة المختصة بحماية خصوصية البيانات في دولة قطر.

لممارسة أي من هذه الحقوق، تواصل معنا عبر بيانات البند (16)، ويمكنك طلب حذف حسابك من داخل التطبيق أو بالتواصل معنا. ونردّ على طلبك خلال المدة المقررة قانوناً، وقد نطلب التحقق من هويتك قبل التنفيذ حمايةً لبياناتك.

14. خصوصية الأطفال

التطبيق مخصّص لمن أتمّ ثماني عشرة سنة. ويجوز حجز موعد لقاصر من قبل وليّه أو وصيّه القانوني، الذي يتحمّل مسؤولية صحة البيانات المقدّمة ومشروعية تقديمها. وإذا علمنا أننا جمعنا بيانات من قاصر دون تفويض وليّه، نحذفها فوراً.

15. تعديل هذه السياسة

15.1 قد نُحدّث هذه السياسة من وقت لآخر، وننشر النسخة المحدّثة في التطبيق مع تعديل تاريخ آخر تحديث.

15.2 وفي حال التعديلات الجوهرية، كإضافة أغراض معالجة جديدة أو تغيير أطراف المشاركة أو مكان التخزين، نُخطرك عبر التطبيق أو الرسائل النصية قبل خمسة عشر يوماً من سريانها، ونطلب موافقتك الجديدة متى تطلّب القانون ذلك.

15.3 تُقرأ هذه السياسة جنباً إلى جنب مع شروط الاستخدام المنشورة في التطبيق، وفي حال وجود نسخة بلغة أخرى، تسود النسخة العربية عند الاختلاف.

16. التواصل

لأي استفسار أو طلب أو شكوى بشأن خصوصية بياناتك:

  • البريد الإلكتروني: info@mawaeidk.com
English version belowالنسخة الإنجليزية أدناه

Privacy Policy

Last updated: August 2026 Version: 2.3

1. Who We Are

Mawaeidk for Services W.L.L., commercial registration No. 228056, incorporated in the State of Qatar ("Mawaeidk", "we", "us"), is the data controller in respect of the personal data we collect through the App.

This Policy explains what data we collect, why we collect it, how we use and protect it, and what your rights are.

This Policy is governed by Law No. 13 of 2016 on the Protection of Personal Data Privacy and its implementing regulations and guidelines in the State of Qatar.

By using the App and creating an account, you consent to the collection and processing of your data for the purposes set out in Section 4 of this Policy.

2. Important Note on the Nature of Some of Your Data

Linking your name to the type of health service booked (for example: a cardiology consultation or a dental cleaning) may constitute personal data of a special nature under Article 16 of Law No. 13 of 2016.

We therefore process such data only with your explicit consent, solely for the purpose of executing and managing your booking, under strict controls described in this Policy, and never for any marketing or targeting purpose.

3. Data We Collect

3.1 Data you provide

  • Name: of the user, and of the beneficiary if the appointment is for another person
  • Phone number: to create and verify the account and to communicate with you
  • Date of birth: to verify identity and match it against the Clinic's records
  • National ID or gender: where the Clinic requires it to complete the booking
  • Booked service: Clinic, specialty, service type, and appointment date and time
  • Description text: in the optional Initial Guidance Feature only, never stored (Section 6)
  • Your correspondence with us: enquiries, complaints, and our responses
  • Ratings and comments: if you choose to post them

3.2 Data collected automatically

  • Device data: type, operating system, App version, device identifier
  • Notification token: to deliver appointment alerts via notification services
  • Usage and performance data: screens used, usage times, crashes, response speed
  • Network data: connection address, connection type, approximate city
  • Location: only with your permission, to show nearby clinics and directions. You may refuse or withdraw it in your device settings at any time without losing access to any other feature, and we keep no historical record of your movements

Device permissions: the App may request permissions such as camera or location to operate certain features. These permissions are used only when you activate the relevant feature, and you can manage or withdraw them in your device settings at any time.

Website: our website may use operational and statistical cookies to improve the browsing experience, which you can manage or disable in your browser settings.

3.3 What we do not collect

We do not collect medical records, test results, diagnoses, prescriptions, or bank card details.

4. Purposes of Processing

We process your data for the following purposes:

A) Operating the service

  • Creating, verifying, and managing your account
  • Executing, confirming, modifying, and cancelling bookings
  • Sharing the necessary data with the Clinic to fulfil the appointment
  • Sending service notifications: booking confirmation, reminders, changes or cancellations, and essential operational messages
  • Operating the optional Initial Guidance Feature in accordance with Section 6

B) Support and communication

  • Responding to and following up on your enquiries and complaints
  • Notifying you of material updates to the service, the Terms, or this Policy

C) Development and improvement

  • Analysing App usage and performance and detecting and fixing faults
  • Developing existing features, testing new features and services, and improving the user experience
  • Producing internal statistics, reports, and studies on service performance, demand, and usage trends
  • Personalising your in-App experience, such as ordering clinics by your area or simplifying re-booking

D) Security and protection of rights

  • Protecting the App and your account, and preventing fraud, fictitious bookings, and misuse
  • Establishing, exercising, and defending legal rights and resolving disputes
  • Complying with the laws, regulations, and official requests of the State of Qatar

E) Marketing, with your separate consent

  • Sending offers, promotional messages, and news of new services, through the App, SMS, or email, only after your explicit prior consent and in accordance with Section 5 below

5. Marketing Messages

5.1 We do not send you any direct marketing message without your explicit prior consent, in accordance with Article 22 of Law No. 13 of 2016.

5.2 Your consent to marketing messages is optional and entirely separate from your use of the App. Refusing it does not affect any of our services.

5.3 You may withdraw your consent at any time through the App settings, the unsubscribe instructions included in every message, or by contacting us, and we will stop the messages within a reasonable period.

5.4 Every marketing message identifies us, includes our contact details, states that it is for marketing purposes, and explains how to stop it.

5.5 Express commitment: we never use the type of health service booked or the medical specialty as a basis for targeting you with any marketing message.

5.6 Service notifications, such as booking confirmations and reminders, are not marketing messages. They are an essential part of the service and continue while your account is active.

6. Initial Guidance Feature

6.1 The App offers an optional feature that helps you identify the most suitable medical specialty: you write a brief description of your need, and the feature suggests specialties and available physicians. It is a guidance tool, not medical advice.

6.2 The feature is activated only after your explicit consent before first use. Declining or not using it does not affect booking or any other service.

6.3 The text you write is processed by a specialised technology provider whose servers are located outside the State of Qatar, subject to the following controls:

  • Processing is fully transient, and the conversation text is not stored or retained by us
  • Your name, phone number, and any personal identifier are never sent with the text
  • Our technical logs record operational data only, such as message length, never the content
  • An automated emergency triage layer runs before any external processing. Where an emergency is suspected, the user is immediately directed to call 999 and the text is not sent

6.4 Please do not include names, ID numbers, or any identifying details about yourself or others in the text. Describe the need only.

7. Anonymised and Aggregated Data

7.1 We may create anonymised or statistically aggregated data from usage data, such that you can no longer be identified directly or indirectly.

7.2 Such data is not personal data, and we may use, retain, publish, and share it for development, analytics, statistics, reporting, performance evaluation, and general business purposes.

7.3 We do not re-link such data to your identity, nor use it in any way that would allow you to be re-identified.

8. Legal Basis for Processing

We rely on: explicit consent for data of a special nature, location services, the Initial Guidance Feature, and marketing messages; performance of the contractual relationship for managing your account and executing your bookings and their notifications; legitimate interest for App security, fraud prevention, service improvement and development, and statistics, in a manner that does not override your rights; and legal obligation where a competent authority so requires under the law.

9. Who We Share Your Data With

9.1 The Clinic you book with

We share the minimum necessary to fulfil the booking: name, phone number, the booked service, and identity-verification data where requested.

Note: after receipt, the Clinic is an independent data controller, and its processing is governed by its own policy and its professional and legal obligations. We are not responsible for the Clinic's handling of data after it has been delivered for the purpose of the appointment.

9.2 Technical service providers

Hosting providers, notification services, crash-monitoring tools, SMS services, the Initial Guidance Feature provider, and technical support providers, under agreements binding them to confidentiality and to processing only on our instructions.

9.3 Professional advisers

Lawyers, accountants, and auditors where needed, within the bounds of professional confidentiality.

9.4 Corporate transactions

In the event of a merger, acquisition, restructuring, or transfer of ownership in whole or in part, data may be transferred to the successor entity, subject to its compliance with this Policy.

9.5 Competent authorities

Where there is a legal, judicial, or regulatory request in the State of Qatar.

9.6 What we never do

We do not sell, rent, or trade your data, nor share it with advertisers, insurance companies, or commercial third parties for their own purposes.

10. Data Location and Transfers Outside Qatar

10.1 Your personal data, the App's database, and its backups are stored on servers inside the State of Qatar. Verification and reminder SMS messages are sent through a local provider inside the State.

10.2 We use technical service providers whose servers may be located outside Qatar, in two limited scopes only:

  • Notification delivery and crash monitoring: the data sent is limited to device notification tokens, generic notification text, and technical fault data, and never includes your name, the booked health service, or any indication of your health condition
  • The optional Initial Guidance Feature: the text you write is processed under the controls of Section 6, without storage, without any personal identifier, and with your explicit prior consent

10.3 Any transfer of data outside the State of Qatar takes place in accordance with Law No. 13 of 2016 and with the necessary contractual and security safeguards, in a manner that causes no harm to your data or privacy.

11. Retention Periods

We retain your data for as long as necessary for the purposes above:

  • Account data: for the life of your account, plus 12 months after closure
  • Booking records: 5 years, for support, dispute resolution, and evidencing rights
  • Correspondence and complaints: 3 years
  • Performance and crash data: 24 months
  • Initial Guidance Feature conversation text: never stored
  • Anonymised data: no time limit

We may retain specific data for longer where the law requires it or where it is needed to establish or defend a right in an ongoing dispute. After the period expires, data is deleted or anonymised.

12. Data Security

12.1 We apply appropriate technical and organisational measures, including: encryption of the connection between the App and our servers, need-based access controls, identity verification by one-time code to your phone, segregation of clinic data within the dashboard, in-country backups, and periodic system reviews.

12.2 No method of electronic transmission or storage is one hundred per cent secure, and we cannot guarantee absolute security.

12.3 In the event of a breach affecting your personal data, we will notify the competent authority in the State of Qatar and notify you within the periods and procedures prescribed by law.

13. Your Rights

Under Law No. 13 of 2016 you have the right to: know that your data is being processed and for what purposes; access your data and obtain a copy of it; correct or update inaccurate data; request erasure of your data within the limits permitted by law; object to or restrict the processing of your data, including direct marketing; withdraw your consent at any time without affecting the lawfulness of prior processing; and lodge a complaint with the authority competent for personal data privacy in the State of Qatar.

To exercise any of these rights, contact us using the details in Section 16. You may request deletion of your account from within the App or by contacting us. We respond within the legally prescribed period and may verify your identity before acting, for the protection of your data.

14. Children's Privacy

The App is intended for persons who have reached eighteen years of age. An appointment may be booked for a minor by their legal guardian or custodian, who bears responsibility for the accuracy and lawfulness of the data provided. If we learn that we have collected data from a minor without their guardian's authorisation, we delete it immediately.

15. Changes to This Policy

15.1 We may update this Policy from time to time and will publish the updated version in the App with a revised "last updated" date.

15.2 For material changes, such as new processing purposes, new sharing parties, or a change of storage location, we will notify you through the App or by SMS fifteen days before they take effect, and will seek fresh consent where the law requires it.

15.3 This Policy is to be read together with the Terms of Use published in the App, and in the event of any inconsistency between language versions, the Arabic version prevails.

16. Contact

For any enquiry, request, or complaint regarding the privacy of your data:

  • Email: info@mawaeidk.com